Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane

Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane

Zlecenia wydań ZWZ zrealizowane to dokumenty, które zostały w całości zrealizowane i automatycznie zamknięte przez użytkownika. Rejestr zleceń wydań ZWZ zrealizowanych zawiera informacje takie jak numer dokumentu, data, magazyn, kontrahent, ilość pozycji, dane o produktach i uwagi. Każde zlecenie wydań ZWZ zrealizowane jest identyfikowane unikalnym numerem dokumentu, co ułatwia jego śledzenie i zarządzanie.

Nie można natomiast edytować zapisanych zleceń, polecenie edycji możliwe jest tylko dla zleceń oczekujących, z poziomu rejestru zleceń wydań ZWZ oczekujące.

Kolumny w tabeli

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

Polecenie "Dopisz nowe zlecenia wydania" umożliwia dodanie nowego dokumentu zlecenia wydań ZWZ. Po wybraniu tej opcji otwiera się formularz, w którym można wprowadzić dane związane z nowym zleceniem wydania.

Podgląd

Polecenie "PODGLĄD" umożliwia podgląd szczegółowych informacji dotyczących zlecenia wydania ZWZ. Po wybraniu tej opcji użytkownik może obejrzeć zawartość zlecenia w formie podglądu w nowym oknie. Podgląd to wizualna prezentacja raportu (Microsoft SQL reporting services, szablon RDL przygotowany za pomocą Microsoft Report Builder)/ wydruku dokumentu magazynowego. Posiada możliwość skalowania, drukowania, eksportu do różnych formatów plików np. PDF, excel, word.

Przed uruchomieniem podglądu w rejestrze dokumentów, użytkownik musi zaznaczyć dowolną pozycję na wybranym dokumencie. Może to zrobić poprzez kliknięcie na dowolne pole (wiersz) na liście, reprezentujące dane zlecenia wydania.

Aby zamknąć podgląd, użytkownik może kliknąć na przycisk X, który znajduje się w prawym górnym rogu okna podglądu. To pozwoli na powrót do rejestrów dokumentów ZWZ bufor i kontynuację pracy. 

Kopiuj

Opcja „Kopiuj” jest przydatna w sytuacjach, gdy chcemy utworzyć nowy dokument na podstawie istniejącego, ale z pewnymi modyfikacjami lub zmianami. Gdy zaznaczymy wiersz zawierający dokument, opcja „Kopiuj” umożliwia skopiowanie wszystkich danych z tego dokumentu do nowego dokumentu, który możemy następnie edytować i dostosować do naszych potrzeb.

Kiedy zaznaczymy wiersz zawierający dokument, np. w rejestrze ZWZ bufor, i wybierzemy opcję "Kopiuj", system skopiuje wszystkie dane z tego dokumentu do nowego dokumentu w trybie buforu. Nowy dokument będzie zawierał wszystkie informacje z pierwotnego dokumentu, takie jak numer ZWZ, data, kontrahent, lista pozycji, ilości, uwagi, itp.

Po skopiowaniu dokumentu użytkownik może dokonać niezbędnych modyfikacji, wprowadzić zmiany lub dostosować zawartość dokumentu do swoich potrzeb. Następnie może go zapisać jako nowy dokument w buforze, który będzie gotowy do akceptacji lub dalszej edycji przed zatwierdzeniem.

Dzięki opcji "Kopiuj" użytkownik może zaoszczędzić czas i zachować spójność danych, tworząc nowe dokumenty na podstawie istniejących i unikając potrzeby wprowadzania tych samych informacji ręcznie. To pomaga w szybkim i precyzyjnym tworzeniu dokumentów magazynowych w programie WMS.net.

Wydruk

W programie magazynowym WMS.net dokument ZWZ (Zlecenie Wydania Zewnętrznego) posiada opcję "Drukuj", która umożliwia wygenerowanie dokumentu magazynowego w formacie PDF. Ten wygenerowany plik PDF zawiera zawartość zlecenia wydania zewnętrznego w postaci, którą użytkownik programu może następnie wydrukować na drukarce.

Gdy użytkownik wybierze opcję "Drukuj" dla danego dokumentu ZWZ, program przygotowuje raport na podstawie szablonu wydruku. Ten szablon wydruku jest ten sam, który jest używany w przypadku podglądu dokumentu. Wizualna prezentacja raportu (Microsoft SQL Reporting Services) jest przygotowana zgodnie z konfiguracją szablonu RDL (Report Definition Language) za pomocą Microsoft Report Builder.

Po wygenerowaniu pliku PDF, użytkownik może zapisać go na dysku lub bezpośrednio go wydrukować na drukarce. Dzięki temu użytkownik ma możliwość przechowywania dokumentów w postaci elektronicznej, a także tworzenia papierowych kopii, gdy jest to wymagane lub preferowane.

Opcja "Drukuj" w programie WMS.net pozwala na wygodne generowanie dokumentów magazynowych w postaci plików PDF, co ułatwia zarządzanie dokumentacją magazynową i umożliwia szybkie uzyskanie wydruków dla potrzeb archiwizacji, audytów, czy komunikacji z kontrahentami.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli. 

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp. 

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.