Nowe wydanie CDW

W górnej części formularza znajduje się pasek poleceń, zawierający przyciski umożliwiające interakcję z formularzem:

• Przycisk "Zapisz": Pozwala na zapisanie wypełnianego formularza przyjęcia CDP. Kliknięcie tego przycisku zatwierdza wprowadzone dane i zapisuje je w systemie.

• Przycisk "Bufor": Umożliwia zapisanie wypełnianego formularza w buforze. Dzięki temu można zapisać dokument w wersji roboczej i kontynuować jego edycję w przyszłości.

• Przycisk "Usuń": Powoduje anulowanie wypełniania formularza i usuwa wszelkie wprowadzone dane. Kliknięcie tego przycisku powoduje zamknięcie formularza.

• Pole Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu: Po prawej stronie paska poleceń znajdują się pola Numer referencyjny i Data utworzenia dokumentu. Numer referencyjny jest nadawany automatycznie przez system dla każdego nowego przyjęcia CDW, a data utworzenia również jest generowana automatycznie podczas tworzenia formularza.

• Sekcja "Usługi, Notatki, Pliki, Załączniki, Zdjęcia": W tej sekcji formularza można dodawać dodatkowe informacje, usługi, notatki, pliki, załączniki oraz zdjęcia związane z przyjęciem Cross Docking.

Sekcja "Cross-Docking wydanie z magazynu" jest pierwszą częścią formularza "Nowe wydanie CDW". W tej sekcji znajdują się pola wymagane, które użytkownik musi wypełnić, aby móc przejść dalej i kontynuować proces tworzenia dokumentu wydania CDW.

Pola wymagane w tej sekcji to:

Kontrahent: Pole służące do wprowadzenia nazwy kontrahenta, dla którego jest realizowane wydanie towaru z magazynu. Aby odfiltrować wyniki wyszukiwania, należy wpisać ciąg składający się z przynajmniej dwóch znaków, co spowoduje zawężenie listy kartotek do pozycji spełniających warunek wyszukiwania.

Data: Pole, w którym należy wprowadzić datę wydania towaru. Jest to wymagane pole, ponieważ określa datę, kiedy dokonano wydania towaru z magazynu.

Dodatkowo w tej sekcji znajdują się dodatkowe pola, które użytkownik może wypełnić, ale nie są one obowiązkowe:

Numer awizo: Pole, w którym można wpisać numer awizo związany z wydaniem towaru. Numer awizo to numer dokumentu lub powiadomienia, które informuje o dostawie towaru do magazynu lub strefy Cross-Docking.

Numer wydania: Pole, w którym można wpisać numer wydania towaru. Numer wydania jest identyfikatorem dokumentu wydania CDW, który pozwala na jego jednoznaczne zidentyfikowanie.

Odbiorca: Pole, w którym można wybrać odbiorcę towaru. Odbiorca to osoba lub instytucja, która odbiera dostarczony towar.

Wypełnienie wszystkich wymaganych pól w sekcji "Cross-Docking wydanie z magazynu" jest niezbędne, aby przejść do kolejnych etapów tworzenia dokumentu wydania CDW. Pozwala to na dokładne zdefiniowanie i rejestrowanie wydania towaru typu Cross-Docking zgodnie z wymaganiami i procedurami firmy.

W sekcji "Pozycje" formularza "Nowe wydanie CDW" użytkownik wybiera wydawaną pozycję, czyli towar, który zostanie wydany z magazynu w ramach tego dokumentu. Sekcja składa się z dwóch okien, w których użytkownik wykonuje odpowiednie czynności związane z wyborem pozycji i wprowadzeniem ilości towaru do wydania.

Kroki w tej sekcji to:

Wybór wydawanej pozycji: Użytkownik wybiera wydawaną pozycję, czyli towar, który ma zostać wydany z magazynu. Może to zrobić poprzez wyszukanie i wybór towaru z dostępnych pozycji w magazynie.

Wpisanie ilości towaru: Po wybraniu wydawanej pozycji, użytkownik wpisuje ilość towaru, która ma zostać wydana z magazynu. W tym polu wprowadzamy liczbę określającą ilość towaru, którą chcemy wydać.

Pole Uwagi: W tej sekcji użytkownik ma również możliwość wypełnienia pola "Uwagi", gdzie może zawrzeć dodatkowe informacje lub komentarze dotyczące danej pozycji towaru lub procesu wydania.

Dodanie pozycji: Po wybraniu wydawanej pozycji i wpisaniu ilości towaru oraz opcjonalnie uwag, użytkownik klika na zielony przycisk "Dodaj". To spowoduje dodanie pozycji do listy towarów, które zostaną wydane w ramach dokumentu CDW.

Usuwanie pozycji: Jeśli użytkownik zdecyduje się usunąć pozycję, może to zrobić klikając na przycisk "X" znajdujący się w pierwszym polu tabeli danych. Kliknięcie tego przycisku skutkuje usunięciem wybranej pozycji z listy.

Dzięki tym krokom użytkownik może precyzyjnie zdefiniować, które pozycje towarów zostaną wydane z magazynu w ramach dokumentu CDW, a także określić ilości i uwagi związane z danymi pozycjami.

W sekcji "Podsumowanie" formularza "Nowe wydanie CDW", użytkownik otrzymuje automatyczne obliczenia dla niektórych pól oraz ma możliwość zawarcia dodatkowych uwag dotyczących całego wydania. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól, użytkownik ma dwie opcje zapisu wydania:

Zapisanie wydania do bufora: Po wypełnieniu wszystkich pól w formularzu, użytkownik klika na przycisk "Bufor", który znajduje się z lewej strony paska nad formularzem. Wydanie zostanie zapisane w buforze, co oznacza, że może być edytowane lub dostępne do późniejszej akceptacji przed zatwierdzeniem.

Zapisanie wydania na stałe: Jeśli użytkownik jest zadowolony z wypełnionych danych i chce zatwierdzić wydanie, klika na przycisk "Zapisz", który również znajduje się z lewej strony paska nad formularzem. Wydanie zostanie zapisane jako ostateczny dokument w rejestrze Cross-Docking Wydania CDW.

Wybrane opcje zapisu mają różne konsekwencje:

Wydania zapisane do bufora: Takie wydania zostaną wyświetlone w rejestrze Cross-Docking Wydania CDW bufor, gdzie można je później modyfikować, dodać dodatkowe informacje lub skorygować dane przed ostatecznym zatwierdzeniem.

Wydania zapisane na stałe: Wydania zatwierdzone przez wybór opcji "Zapisz" zostaną wyświetlone w rejestrze Cross-Docking Wydania CDW, jako ostateczne dokumenty, które nie wymagają dalszych zmian.

Oprócz tego, w sekcji "Podsumowanie" znajdują się pola, które będą automatycznie obliczone:

Ilość artykułów: Liczba różnych artykułów, które zostały wydane w ramach dokumentu CDW.

Ilość sztuk: Suma ilości sztuk wszystkich pozycji wydanych w ramach dokumentu CDW.

Ilość palet: Suma ilości palet wszystkich pozycji wydanych w ramach dokumentu CDW.

Waga netto [kg]: Suma wagi netto wszystkich pozycji wydanych w ramach dokumentu CDW.

Waga brutto [kg]: Suma wagi brutto wszystkich pozycji wydanych w ramach dokumentu CDW.

Te pola automatycznie odzwierciedlają agregowane wartości z pozycji wydania, co ułatwia kontrolę i monitorowanie ilości i wag wydanych towarów. Dodatkowo, użytkownik może zawrzeć ogólne uwagi dotyczące całego wydania w polu "Uwagi".