Wydania CDW

Zestawienie dokumentów wydań typu Cross-Docking zatwierdzonych (zapisanych na stałe) można uzyskać, wybierając pozycję submenu o nazwie "Wydania CDW". W wyniku wywołania tej opcji, zostanie wyświetlone zestawienie wszystkich dokumentów wydań, które zostały utworzone, ale jeszcze nie zostały zatwierdzone jako ostateczne.

W "Wydania CDW" użytkownik może zobaczyć, jakie wydania zostały przygotowane, ale nie zostały jeszcze oficjalnie zatwierdzone. Pozwala to na dokonywanie ewentualnych korekt, dodawanie informacji lub dokładniejsze przygotowanie dokumentu wydania przed jego ostatecznym zapisaniem.

Po zatwierdzeniu dokumentu wydania i wybraniu opcji "Zapisz", wydanie zostanie przeniesione z bufora do odpowiedniego rejestru wydań, a użytkownik będzie mógł znaleźć je w rejestrze "Wydania CDW".

Kolumny w tabeli

Nr dokumentu: Kolumna zawierająca numer dokumentu. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 160 znaków.
Data: Kolumna wyświetlająca datę związana z dokumentem. Typ danych to data, a szerokość kolumny wynosi 100 znaków.
Kontrahent: Kolumna prezentująca nazwę lub identyfikator kontrahenta związany z dokumentem. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 250 znaków.
Liczba pozycji: Kolumna wyświetlająca liczbę pozycji w danym dokumencie. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 100 znaków.
Ilość: Kolumna prezentująca ilość, liczbową wartość związaną z dokumentem. Typ danych to liczba, a szerokość kolumny wynosi 100 znaków.
Nr dostawy: Kolumna zawierająca numer dostawy związany z dokumentem. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 120 znaków.
Nr awizo: Kolumna prezentująca numer awizo powiązany z dokumentem. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 150 znaków.
Uwagi: Kolumna służąca do zawarcia dodatkowych uwag lub komentarzy dotyczących dokumentu. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 200 znaków.
Oddział: Kolumna prezentująca nazwę lub identyfikator oddziału, z którym związany jest dokument. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 80 znaków.
Nr referencyjny: Kolumna zawierająca numer referencyjny dokumentu, który może być powiązany z innym systemem lub procesem. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 150 znaków.
TYPDOK: Kolumna prezentująca typ dokumentu, czyli informację o rodzaju dokumentu związanej z pozycją. Typ danych to tekst, a szerokość kolumny wynosi 120 znaków.

Polecenia dostępne na pasku narzędzi

Podgląd: Po zaznaczeniu rekordu i wybraniu przycisku "Podgląd", wyświetla się podgląd dokumentu wydania CrossDocking w formie raportu. Zastosowanie tego polecenia pozwala na szybki wgląd w zawartość dokumentu wydania.
Dokumenty: Polecenie "Dokumenty" służy do uzupełnienia numerów dokumentów, takich jak numer dokumentu, awizo, dowodu i faktury przyjęcia, dla dokumentu CDW. Dzięki temu można precyzyjnie odnotować numery dokumentów powiązanych z danym wydaniem.
Usługi: Polecenie "Usługi" pozwala na odnotowanie dodatkowych usług wykonanych w związku z realizacją danego zamówienia. Użytkownik może wybrać rodzaj usługi z dostępnej listy, określić ilość oraz dodatkowe informacje, takie jak osoba wykonująca usługę czy uwagi. Usługi dodane w tej sekcji będą brane pod uwagę w rozliczeniu kosztów.
Wydruk: Polecenie "Wydruk" umożliwia wydrukowanie dokumentu CDW (Cross Docking Wydanie). Po wybraniu tego polecenia użytkownik uzyska dokument w formacie PDF, który można wydrukować lub zapisać w formie elektronicznej.

Podgląd

Po zaznaczeniu rekordu i naciśnięciu tego przycisku, wyświetla się podgląd dokumentu wydania CrossDocking w formie raportu. Pozwala na wgląd w dane przyjęcia bez możliwości ich edycji.

Dokumenty

Polecenie "Dokumenty" otwiera formularz pozwalający na uzupełnianie danych związanych z dokumentem wydania zewnętrznego (WZ). Formularz ten umożliwia zapisanie następujących informacji:

Magazynier: Pole, w którym można wprowadzić dane osoby odpowiedzialnej za wydanie towarów.
Data wydania: Pole, w którym można wprowadzić datę realizacji wydania towarów.
Przewoźnik: Pole, w którym można wprowadzić informacje dotyczące przewoźnika, który będzie odpowiedzialny za dostarczenie towarów.
Numer dokumentu: Pole, w które można wprowadzić numer identyfikujący dokument wydania zewnętrznego (WZ).
Numer awizo: Pole, w które można wprowadzić numer awizo związany z wydaniem towarów.
Numer dowodu: Pole, w które można wprowadzić numer dowodu, który może być powiązany z wydaniem towarów.
Numer faktury: Pole, w które można wprowadzić numer faktury związanej z wydaniem towarów.
Uwagi: Pole, w które można wprowadzić dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące wydania towarów.

Formularz umożliwia wprowadzenie tych danych, co pozwala na uzupełnienie szczegółowych informacji związanych z danym dokumentem WZ przed zapisaniem go w systemie.

Usługi

W rejestrze dokumentów polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.

Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu magazynowego. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.

Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.

Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.

Wydruk > dokument CDW

Polecenie "Wydruk" umożliwia wydrukowanie dokumentu CDW (Cross Docking Wydanie). Po wybraniu tego polecenia użytkownik uzyska dokument w formacie PDF, który można wydrukować lub zapisać w formie elektronicznej.

"Dokument CDW" służy do wydruku dokumentu przyjęcia towaru do strefy CrossDocking. Ten wydruk zawiera informacje dotyczące przyjętego towaru oraz inne dane związane z procesem CrossDocking.

Funkcje standardowe

Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.

Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli

Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.

Filtruj

Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.

Eksport danych do Excela

Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.

Notatki (uwagi) do dokumentu

Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.

Pliki

Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.

Załączniki

Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.

Zdjęcia

Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.

Historia

Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.

Google Sites

Report abuse