Przyjęcia CDP
Przyjęcia CDP
"Dokumenty przyjęcia wewnętrznego CD" to zestawienie zawierające dokumenty typu Cross-Docking, które zostały zatwierdzone. Po wybraniu pozycji submenu "Przyjęcia CDP" użytkownik może zobaczyć listę zatwierdzonych dokumentów przyjęcia typu Cross-Docking. To zestawienie zawiera informacje na temat każdego przyjęcia, takie jak numer dokumentu, data, kontrahent, liczba pozycji, ilość przyjętych towarów, numer dostawy, numer awizo, uwagi oraz numer referencyjny.
Zestawienie "Przyjęcia CDP" umożliwia łatwe monitorowanie i śledzenie zatwierdzonych przyjęć Cross-Docking w systemie. Użytkownik może wykorzystać te informacje do zarządzania magazynem i kontrolowania procesu przyjmowania towarów w strefie CrossDock.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (Text, 160 px): Numer dokumentu przyjęcia Cross-Docking (CDP).
Data (Date, 100 px): Data wykonania przyjęcia.
Kontrahent (Text, 250 px): Nazwa kontrahenta, czyli podmiotu dostarczającego towar do strefy CrossDock.
Liczba pozycji (Text, 100 px): Liczba pozycji w danym dokumencie przyjęcia CDP.
Ilość (Number, 100 px): Sumaryczna ilość przyjętych towarów w danym dokumencie CDP.
Nr dostawy (Text, 120 px): Numer dostawy powiązanej z tym dokumentem CDP, jeśli istnieje.
Nr awizo (Text, 150 px): Numer awizo powiązany z tym dokumentem CDP, jeśli istnieje.
Uwagi (Text, 200 px): Dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące danego przyjęcia CDP.
Oddział (Text, 80 px): Oznaczenie oddziału lub lokalizacji, w której dokonano przyjęcia Cross-Docking.
TYPDOK (Text, 120 px): Typ dokumentu, czyli Cross-Docking (CDP).
Nr referencyjny (Text, 150 px): Unikalny numer referencyjny przypisany do tego dokumentu CDP, może być nadawany automatycznie przez system.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Podgląd: Po zaznaczeniu rekordu i wybraniu tego polecenia, wyświetla się podgląd dokumentu przyjęcia Cross-Docking w formie raportu. Po kliknięciu przycisku Podgląd, otwiera się okno z podglądem dokumentu CDP.
Dokumenty: Polecenie "Dokumenty" służy do uzupełnienia numerów dokumentów. Brak dodatkowych informacji na temat tego polecenia.
Usługi: Polecenie "Usługi" pozwala na odnotowanie dodatkowych usług wykonanych w związku z realizacją danego zamówienia Cross-Docking. Koszt usług dodatkowych jest uwzględniany w Rozliczeniu kosztów, zgodnie z cennikami indywidualnymi kontrahentów lub stawką standardową dla usługi. Po wybraniu tego polecenia i zaznaczeniu rekordu, otwiera się formularz dopisania usług magazynowych, gdzie można wpisać rodzaj usługi, ilość, informacje o wykonawcy oraz dodatkowe uwagi. Możliwe jest dodanie więcej niż jednej usługi w ramach tego samego formularza. Usunięcie usługi z listy jest możliwe przy użyciu czerwonego symbolu "X". Formularz można zamknąć za pomocą niebieskiego symbolu "X" w prawym górnym rogu okna dialogowego. Podgląd dodanych usług jest możliwy przy użyciu polecenia "Usługi" lub w zestawieniu ogólnym usług dostępnym w zakładce "Zestawienia".
Wydruk: To polecenie pozwala na wydrukowanie dokumentu Cross-Docking. Po kliknięciu na przycisk "Wydruk", lista rozwija się, a na niej znajdują się opcje: "Dokument CDP" oraz "Karta paletowa". Użycie tego polecenia pozwala na pobranie dokumentu w formacie PDF.
Podgląd
Po zaznaczeniu rekordu i naciśnięciu tego przycisku, wyświetla się podgląd dokumentu Przyjęcia CrossDocking w formie raportu. Pozwala na wgląd w dane przyjęcia bez możliwości ich edycji.
Dokumenty
Polecenie "Dokumenty" otwiera formularz pozwalający na uzupełnianie danych związanych z dokumentem wydania zewnętrznego (WZ). Formularz ten umożliwia zapisanie następujących informacji:
Magazynier: Pole, w którym można wprowadzić dane osoby odpowiedzialnej za wydanie towarów.
Data wydania: Pole, w którym można wprowadzić datę realizacji wydania towarów.
Przewoźnik: Pole, w którym można wprowadzić informacje dotyczące przewoźnika, który będzie odpowiedzialny za dostarczenie towarów.
Numer dokumentu: Pole, w które można wprowadzić numer identyfikujący dokument wydania zewnętrznego (WZ).
Numer awizo: Pole, w które można wprowadzić numer awizo związany z wydaniem towarów.
Numer dowodu: Pole, w które można wprowadzić numer dowodu, który może być powiązany z wydaniem towarów.
Numer faktury: Pole, w które można wprowadzić numer faktury związanej z wydaniem towarów.
Uwagi: Pole, w które można wprowadzić dodatkowe uwagi lub informacje dotyczące wydania towarów.
Formularz umożliwia wprowadzenie tych danych, co pozwala na uzupełnienie szczegółowych informacji związanych z danym dokumentem WZ przed zapisaniem go w systemie.
Usługi
W rejestrze dokumentów polecenie "Usługi" w pasku poleceń pozwala na zarządzanie usługami dodatkowymi wykonanymi w związku z realizacją danego zamówienia. Polecenie to umożliwia wprowadzanie, edycję oraz przeglądanie usług magazynowych.
Usługi dodatkowe, które są odnotowywane za pomocą tego polecenia, mogą obejmować różnego rodzaju prace lub usługi, które zostały wykonane w ramach obsługi danego dokumentu magazynowego. Na przykład może to być opakowanie, etykietowanie, segregowanie towarów czy inne działania związane z przyjęciem, magazynowaniem lub przygotowaniem towaru do dalszej dystrybucji lub dostawy.
Dzięki poleceniu "Usługi" użytkownik może precyzyjnie rejestrować i śledzić wszystkie usługi magazynowe związane z danym dokumentem, co ułatwia monitorowanie i kontrole nad procesami magazynowymi oraz pozwala na prawidłowe rozliczanie kosztów związanych z obsługą zleceń.
Użytkownik ma możliwość skorzystania z funkcji "Usługi", co pozwala na profesjonalne zarządzanie usługami dodatkowymi w magazynie, co z kolei przyczynia się do optymalizacji procesów magazynowych i podniesienia efektywności w zarządzaniu magazynem.
Wydruk > dokument CDP
"Dokument CDP" służy do wydruku dokumentu przyjęcia towaru do strefy CrossDocking. Ten wydruk zawiera informacje dotyczące przyjętego towaru oraz inne dane związane z procesem CrossDocking.
Wydruk > karta paletowa
"Karta paletowa" umożliwia wydruk dokumentu karty paletowej, który służy do oznakowania nośnika logistycznego przechowywanego w strefie CrossDock. Ten wydruk zawiera informacje o paletach i może być używany w celu identyfikacji, śledzenia i zarządzania paletami znajdującymi się w tej strefie.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.