Przyjęcia PW
Spis treści
Przyjęcia PW
W rejestrze dokumentów przyjęcia wewnętrznego PW zatwierdzonych dostępne są różne funkcje, które umożliwiają zarządzanie tymi dokumentami.
Warto zaznaczyć, że funkcja edycji dokumentów przyjęcia wewnętrznego PW zatwierdzonych nie jest dostępna w rejestrze, ale możliwa jest jedynie dla dokumentów, które znajdują się w rejestrze Przyjęcia PW bufor. To właśnie tam można dokonywać edycji i modyfikacji zapisanych dokumentów przed ich ostatecznym zatwierdzeniem.
Kolumny w tabeli
Nr dokumentu (Text, 160): Numer dokumentu przyjęcia wewnętrznego. Jest to unikalny identyfikator danego przyjęcia.
Data (Date, 100): Data dokonania przyjęcia wewnętrznego do magazynu PW. Określa kiedy przyjęcie zostało zrealizowane.
MG (Text, 60): Oznaczenie MG (Magazyn Główny). Informacja o magazynie, do którego zostało dokonane przyjęcie.
Kontrahent (Text, 250): Nazwa kontrahenta, czyli podmiotu, który dostarczył towar do magazynu.
Liczba pozycji (Text, 100): Określa liczbę pozycji w danym dokumencie przyjęcia wewnętrznego. Informuje ile różnych rodzajów towarów zostało przyjętych.
Ilość (Number, 100): Ilość przyjętego towaru. Wyraża ilość towaru, jaka została przyjęta w danym dokumencie.
Nr dokumentu wewnętrznego (Text, 150): Numer wewnętrznego dokumentu. Może zawierać numer referencyjny lub inny numer wewnętrzny, który identyfikuje dane przyjęcie.
Uwagi (Text, 200): Pole na uwagi i dodatkowe informacje związane z przyjęciem towaru.
Oddział (Text, 80): Oznaczenie oddziału, jeśli dotyczy. Informacja o oddziale, do którego dotyczy dane przyjęcie.
Nr referencyjny (Text, 150): Numer referencyjny związany z danym przyjęciem.
TYPDOK (Text, 120): Typ dokumentu przyjęcia. Informuje o rodzaju dokumentu, czy to jest przyjęcie towaru do magazynu wewnętrznego PW czy może inny typ dokumentu magazynowego.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Dopisz: Funkcja ta pozwala na utworzenie nowego dokumentu przyjęcia wewnętrznego PW. Użytkownik może wprowadzić dane dotyczące kontrahenta, daty, numeru dokumentu wewnętrznego itp., oraz dodać pozycje, czyli towar przyjęty do magazynu wewnętrznego. Po uzupełnieniu danych, dokument można zatwierdzić, a następnie pojawi się w rejestrze jako zatwierdzony.
Usługi: Dzięki tej funkcji można odnotować dodatkowe usługi wykonane w związku z przyjęciem wewnętrznym PW. Koszty usług zostaną uwzględnione w rozliczeniu kosztów, zgodnie z cennikami ustalonymi dla kontrahenta lub stawkami standardowymi.
Podgląd: Funkcja ta umożliwia podgląd szczegółowych informacji o danym zatwierdzonym dokumencie przyjęcia wewnętrznego PW. Użytkownik może sprawdzić wszystkie dane i pozycje zawarte w dokumencie.
Export XLS: Jest to opcja umożliwiająca wygenerowanie pliku Excel z danymi historycznymi związanymi z dokumentami przyjęcia wewnętrznego PW. Plik zawiera informacje o numerze dokumentu, dacie, kontrahencie, ilości towaru itp.
Wydruk: Pozwala na wydrukowanie dokumentu przyjęcia wewnętrznego PW w formie papierowej. Użytkownik może wygenerować wydruk w formacie PDF lub innych formatach dostępnych w systemie.
Umożliwia dodanie nowego dokumentu przyjęcia zewnętrznego bezpośredniego do bufora. Po wybraniu tego polecenia otwiera się odpowiedni formularz, w którym użytkownik może wprowadzić dane dotyczące nowego dokumentu przyjęcia.
Podgląd
Polecenie "Podgląd" umożliwia wyświetlenie podglądu zawartości dokumentu lub raportu przed dokonaniem wydruku lub zapisem. Umożliwia sprawdzenie, czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone i czy dokument jest gotowy do dalszej obróbki.
Eksport XLS
Polecenie "Eksport XLS" w programie magazynowym umożliwia użytkownikowi utworzenie pliku w formacie Excela (XLS) zawierającego dane historyczne związane z dokumentami magazynowymi. Użytkownik może wybrać odpowiednią opcję z listy, a następnie wygenerować wydruk w formacie PDF, który zawiera dane wskazane kolumny. Poniżej przedstawione są szczegóły zawartości pliku Excela:
Nr dokumentu: To pole zawiera numer dokumentu magazynowego, który jednoznacznie identyfikuje dany dokument.
Typ: Kolumna "Typ" wskazuje na rodzaj dokumentu magazynowego, na przykład przyjęcie, wydanie, przesunięcie, itp.
Data: W tej kolumnie znajduje się data związana z danym dokumentem magazynowym, np. data przyjęcia lub data wydania towaru.
Oddział: Pole "Oddział" przedstawia informację o oddziale lub dziale, z którym związany jest dany dokument.
Magazyn: Kolumna "Magazyn" wskazuje na konkretny magazyn, z którego pochodzi towar lub do którego został przyjęty.
Lokacja: Ta kolumna zawiera informację o lokalizacji, czyli miejscu, w którym fizycznie znajduje się dany towar w magazynie.
Indeks: Pole "Indeks" może zawierać numer indeksu lub kod towaru.
Nazwa: Kolumna "Nazwa" zawiera nazwę lub opis towaru, który jest przedmiotem dokumentu magazynowego.
Nr partii: W tej kolumnie znajduje się numer partii towaru, jeśli jest to istotne dla danego dokumentu.
Nr palety: Kolumna "Nr palety" może zawierać numer palety, na której znajduje się towar.
Data produkcji: W tej kolumnie znajduje się data produkcji towaru.
Termin ważności: Kolumna "Termin ważności" przedstawia datę, do której towar jest ważny lub przydatny.
Ilość: W tej kolumnie znajduje się ilość towaru, która jest objęta danym dokumentem magazynowym.
Waga netto: Kolumna "Waga netto" zawiera wartość wagi netto towaru.
Waga brutto: Ta kolumna przedstawia wartość wagi brutto towaru, czyli wagi razem z opakowaniem.
Dzięki funkcji "Eksport XLS", użytkownik ma możliwość przeniesienia danych historycznych związanych z dokumentami magazynowymi do pliku Excela, co ułatwia analizę, raportowanie i zarządzanie magazynem. Ponadto, możliwość wygenerowania wydruku w formacie PDF pozwala na zachowanie czytelności i łatwej prezentacji danych z zestawienia.
Usługi
Polecenie "Usługi" w programie magazynowym pozwala na odnotowanie usług dodatkowych wykonanych w związku z realizacją danego zamówienia. Usługi te mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami, które są uwzględniane w rozliczeniu kosztów, zgodnie z cennikami indywidualnymi kontrahentów. W przypadku braku takich ustaleń, zastosowana zostanie stawka standardowa dla danej usługi.
Korzystanie z polecenia "Usługi" odbywa się po uprzednim wskazaniu rekordu w tabeli, po czym otwiera się formularz do dopisania usług magazynowych. W formularzu należy wskazać rodzaj usługi oraz jej ilość. Dodatkowo istnieje możliwość zawarcia informacji o osobie wykonującej usługę oraz dodatkowych uwagach.
Formularz umożliwia dodanie jednej lub więcej usług w ramach tego samego zamówienia. Wprowadzone usługi mogą być również później edytowane i dopisywane, a także usuwane za pomocą odpowiedniego przycisku w postaci czerwonego symbolu "X".
Zatwierdzenie wprowadzonych usług odbywa się poprzez kliknięcie przycisku z zielonym obramowaniem "Dodaj". Za pomocą niebieskiego symbolu "X" w prawym górnym rogu okna dialogowego można zamknąć formularz.
Dodane usługi można zobaczyć w podglądzie za pomocą polecenia "Usługi" lub w zestawieniu ogólnym usług dostępnym w zakładce "Zestawienia".
Dzięki funkcji "Usługi", program magazynowy umożliwia dokładne śledzenie i ewidencjonowanie wszelkich usług dodatkowych związanych z realizacją zamówień, co pozwala na precyzyjne rozliczanie kosztów i zarządzanie finansami w przedsiębiorstwie.
Wydruk > dokument PW
Dokument PW służy do generowania wydruku dokumentu wewntrznego przyjęcia towaru (PW) w magazynie. Po wybraniu tego polecenia system wygeneruje plik w formacie PDF zawierający informacje o przyjętych towarach, ich ilości, numerze dokumentu PW, datach itp.
Wydruk > karta paletowa
Pozwala na wygenerowanie wydruku karty paletowej dla określonej partii towaru na palecie. Karta paletowa zawiera szczegółowe informacje na temat zawartości palety, numeru partii, daty produkcji, daty ważności, lokalizacji itp.
Wydruk > lista
Pozwala na wygenerowanie wydruku listy zawierającej informacje o towarach, partii, paletach lub innych elementach magazynowych. Lista może być spersonalizowana i zawierać wybrane kategorie danych.
Wydruk > etykieta GS1
Służy do generowania wydruku etykiety zgodnej z normami GS1. Etykieta GS1 zawiera informacje o produkcie, kodach kreskowych, numerach seryjnych, datach ważności itp. Jest używana do identyfikacji produktów w łańcuchu dostaw.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.