Zlecenia przyjęć ZPZ bufor
Zestawienie dokumentów ZPZ bufor
Zlecenia przyjęć ZPZ bufor to zlecenia dotyczące przyjęcia towaru do magazynu, które znajdują się w stanie buforowym. Stan buforowy oznacza, że zlecenia te zostały zarejestrowane w systemie, ale jeszcze nie zostały przetworzone w pełni lub finalizowane. Mogą to być zlecenia, które oczekują na sprawdzenie dostępności towaru, weryfikację danych lub inne czynności związane z procesem przyjęcia.
Zlecenia przyjęć ZPZ bufor są tymczasowe i wymagają dalszych działań, takich jak sprawdzenie stanu magazynowego, dostępność towaru, podjęcie decyzji dotyczących przyjęcia i dalsze przetwarzanie dokumentu magazynowego. Mogą to być zlecenia generowane w wyniku zamówienia od dostawcy, przekazania towaru z produkcji do magazynu lub innych operacji magazynowych, które wymagają formalnego zarejestrowania i przetworzenia.
Przez przechowywanie zleceń przyjęć w stanie buforowym, system magazynowy umożliwia kontrolę nad procesem przyjęcia towaru, a użytkownicy mają możliwość analizy, weryfikacji i dalszego przetwarzania dokumentów przed ich finalizacją.
Kolumny w tabeli
Zestawienie tabelaryczne danych "Zlecenia przyjęć ZPZ bufor" zawiera następujące kolumny:
Wysoki priorytet: Określa, czy zlecenie przyjęcia ma wysoki priorytet. Może to być oznaczenie specjalne, które wskazuje na pilne lub ważne zlecenie.
Nr ZPZ: Numer zlecenia przyjęcia (ZPZ), który identyfikuje unikalnie dane zlecenie w systemie.
Data: Data złożenia zlecenia przyjęcia.
MG: Oznaczenie magazynu, do którego odnosi się zlecenie przyjęcia.
Odpowiedzialny: Osoba odpowiedzialna za przetwarzanie zlecenia przyjęcia.
Kontrahent: Nazwa lub identyfikator kontrahenta, do którego odnosi się zlecenie przyjęcia.
Liczba pozycji w dokumencie: Liczba pozycji towarowych zawartych w zleceniu przyjęcia.
Ilość ZPZ: Ogólna ilość towaru objęta zleceniem przyjęcia.
Nr awizo: Numer awizo, który jest powiązany z danym zleceniem przyjęcia.
Nr referencyjny: Numer referencyjny lub inny identyfikator powiązany z zleceniem przyjęcia.
Priorytet: Priorytet zlecenia przyjęcia, który wskazuje na jego znaczenie lub kolejność przetwarzania.
Oddział: Oznaczenie oddziału lub lokalizacji związanej z zleceniem przyjęcia.
Typ: Typ zlecenia przyjęcia, który może wskazywać na określony rodzaj operacji magazynowej, np. przyjęcie od dostawcy, przekazanie z produkcji itp.
Te kolumny dostarczają informacji o zleceniach przyjęć ZPZ bufor, umożliwiając łatwe przeglądanie i analizę danych związanych z tymi zleceniami. Użytkownik może sortować, filtrować lub grupować dane w zależności od potrzeb, aby dokładniej przejrzeć i zarządzać zleceniami przyjęć.
Polecenia dostępne na pasku narzędzi
Poniżej opisuję polecenia dostępne na pasku narzędzi zestawienia dokumentów PZB bufor:
Dopisz: Polecenie "Dopisz" pozwala na dodanie nowego zlecenia przyjęcia do zestawienia dokumentów PZB bufor. Po jego kliknięciu, wyświetli się formularz, w którym można wprowadzić dane dotyczące nowego zlecenia przyjęcia, takie jak numer zlecenia, data wystawienia, magazyn, kontrahent, ilość towaru, informacje o paletach itp.
Edycja: Polecenie "Edycja" umożliwia modyfikację danych zlecenia przyjęcia, które zostało już dodane do zestawienia. Formularz edycji jest identyczny jak formularz dodawania nowego zlecenia, ale nie pozwala na zmianę numeru zlecenia.
Podgląd: Polecenie "Podgląd" pozwala na wyświetlenie podglądu wybranego zlecenia przyjęcia. Po kliknięciu tego przycisku, zostanie otwarty raport zawierający informacje o danym zleceniu, takie jak dane podstawowe i uzupełniające, lista towarów i palet, itp.
Zasoby: Polecenie "Zasoby" w górnym menu tabeli umożliwia wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania oraz wskazanie wózka widłowego, który będzie wykorzystany do przemieszczenia towarów związanych z danym zleceniem.
Kopiuj: Polecenie "Kopiuj" pozwala na skopiowanie wybranego zlecenia przyjęcia. Po kliknięciu tego przycisku, zostanie utworzona kopia zlecenia, która może być następnie edytowana i dostosowana według potrzeb.
Usuń: Polecenie "Usuń" służy do usunięcia wybranego zlecenia przyjęcia z zestawienia. Po kliknięciu tego przycisku, system poprosi o potwierdzenie usunięcia, a po potwierdzeniu, zlecenie zostanie trwale usunięte z zestawienia.
Wydruk dokumentu: Polecenie "Wydruk dokumentu" pozwala na wygenerowanie wydruku lub eksport raportu dotyczącego danego zlecenia przyjęcia do pliku w formatach takich jak PDF, DOC lub XLS. Dzięki temu można zachować dokumentację związana z zleceniem lub udostępnić ją w formie elektronicznej.
Edycja
Polecenie Edycja pozwala na wprowadzenie zmian w zapisanym dokumencie. Formularz edycji jest taki sam, jak w przypadku dopisania, jednak w przypadku edycji nie można zmieniać danych w kontrolce Kontrahent.
Ta funkcja umożliwia użytkownikom podgląd szczegółowych informacji zawartych w wybranym dokumencie magazynowym bez konieczności otwierania go w innym programie. Użytkownicy mogą przeglądać zawartość dokumentu na ekranie i mieć wgląd w szczegóły operacji magazynowych.
Zasoby
Dokument PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bufor) w programie magazynowym posiada opcję "Zasoby", która umożliwia przypisanie odpowiednich zasobów do realizacji danego zlecenia. Opcja ta obejmuje przypisanie osoby odpowiedzialnej za realizację dokumentu (magazyniera) oraz rodzaju wózka widłowego, który będzie wykorzystywany do obsługi tego zlecenia.
Osoba odpowiedzialna (magazynier): Można przypisać konkretną osobę odpowiedzialną za realizację danego dokumentu PZB. Przydzielanie magazyniera do dokumentu umożliwia łatwiejsze śledzenie odpowiedzialności za przetwarzanie zlecenia i udostępnia informacje na temat osoby odpowiedzialnej za realizację dokumentu.
Rodzaj wózka widłowego: W przypadku, gdy w magazynie używane są różne rodzaje wózków widłowych, opcja "Zasoby" w dokumencie PZB pozwala na wybranie odpowiedniego rodzaju wózka widłowego do obsługi danego zlecenia. Jest to przydatne, gdy różne zlecenia mogą wymagać różnych typów wózków widłowych ze względu na rozmiar, nośność lub inne czynniki specyficzne dla danego towaru lub operacji magazynowej.
Przypisanie odpowiednich zasobów do dokumentu PZB ułatwia planowanie i monitorowanie zadań w magazynie oraz zapewnia właściwe rozdzielenie pracy i wykorzystanie zasobów ludzkich i sprzętowych. Dzięki temu można lepiej zarządzać przepływem towarów i zapewnić efektywność operacyjną w procesie przyjęć zewnętrznych w magazynie.
Kopiuj
Dokument PZB posiada opcję "Kopiuj", która umożliwia skopiowanie bieżącego dokumentu (zaznaczonego wiersza w tabeli) i na tej podstawie utworzenie nowego dokumentu będącego jego kopią.
Opcja "Kopiuj" jest przydatna w sytuacjach, gdy chcemy utworzyć nowy dokument na podstawie istniejącego, ale z pewnymi modyfikacjami lub zmianami. Gdy zaznaczymy wiersz zawierający dokument PZB, opcja "Kopiuj" umożliwia skopiowanie wszystkich danych z tego dokumentu do nowego dokumentu, który możemy następnie edytować i dostosować do naszych potrzeb.
Kopiowanie dokumentu PZB może być stosowane w różnych przypadkach, na przykład:
Powtarzające się dostawy od tego samego dostawcy: Jeśli otrzymujemy regularne dostawy od tego samego dostawcy i większość informacji w dokumentach PZB jest taka sama, opcja "Kopiuj" pozwala nam utworzyć nowy dokument na podstawie poprzedniego, co znacznie usprawnia proces tworzenia dokumentów.
Zmiana jednego lub kilku parametrów dokumentu: Jeśli mamy już utworzony dokument PZB, ale chcemy wprowadzić pewne zmiany, na przykład zmienić ilość towaru, zmodyfikować dane kontrahenta lub dostawcy, opcja "Kopiuj" pozwala nam skopiować istniejący dokument i dokonać odpowiednich edycji w nowym dokumencie.
Dzięki opcji "Kopiuj" można zaoszczędzić czas i wysiłek przy tworzeniu nowych dokumentów PZB, szczególnie gdy często występują podobne zlecenia lub gdy trzeba wprowadzić tylko niewielkie zmiany w istniejących dokumentach.
Usuń
Opcja "Usuń" w programie magazynowym umożliwia skasowanie dokumentu z rejestru bufor. Po zastosowaniu tej opcji, dokument zostaje oznaczony jako usunięty i nie jest już dostępny dla użytkownika. Jednak warto zauważyć, że fizycznie dokument pozostaje w archiwum bazy danych.
Oznaczenie dokumentu jako usuniętego ma na celu ukrycie go z listy aktywnych dokumentów i zabezpieczenie przed przypadkową modyfikacją czy zatwierdzenie,. Administrator bazy danych, mający odpowiednie uprawnienia, może mieć możliwość odtworzenia tzw. usuniętego zapisu. Oznacza to, że administrator może przywrócić usunięty dokument do aktywnego rejestru i przywrócić dostęp do niego.
Przywrócenie usuniętego dokumentu może być przydatne w przypadku, gdy istnieje potrzeba przeglądu lub analizy dokumentów usuniętych przez przypadek lub w wyniku pomyłki. Dzięki możliwości przywrócenia administrator może przywrócić usunięte dokumenty do stanu aktywnego, zachowując spójność i kompletność danych w systemie.
Ważne jest, aby pamiętać, że możliwość przywrócenia usuniętych dokumentów zależy od uprawnień i konfiguracji systemu, a także od polityk i procedur obowiązujących w danej organizacji. Administracja bazą danych powinna być odpowiedzialna za zarządzanie procesem przywracania usuniętych dokumentów i kontrolę dostępu do tych operacji.
Wydruk
Wydruk dokumentu ZPZ w formie zapisu typu bufor oznacza, że dokument nie jest jeszcze zatwierdzony i nie otrzymał kolejnego numeru dokumentu przyjęcia. Zamiast tego, przypisany jest numer referencyjny, który służy jako tymczasowy identyfikator dokumentu.
W takim wydruku zawarte są informacje dotyczące zlecenia przyjęcia, ale bez nadanego oficjalnego numeru dokumentu. Dokument ten jest w fazie przygotowania i weryfikacji, ale jeszcze nie został formalnie zatwierdzony, więc nie posiada pełnej numeracji dokumentów magazynowych.
Wydruk w formie zapisu typu bufor może być przydatny na różnych etapach procesu magazynowego, gdzie wymagane jest przekazywanie informacji o planowanych operacjach magazynowych lub tworzenie wstępnych zleceń przyjęcia bez nadawania oficjalnych numerów. Pozwala to na wprowadzenie i analizę danych przed formalnym zatwierdzeniem dokumentu, a numer referencyjny pozwala na odniesienie się do tych danych w systemie bez pełnej numeracji dokumentów magazynowych.
Funkcje standardowe
Funkcje standardowe tabeli są dostępne zarówno w pasku narzędziowym ukrytym pod ikoną "hamburgera", jak i w menu kontekstowym, które jest wywoływane przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na tabeli.
Kopiuj tekst zaznaczonej komórki tabeli
Pozwala na skopiowanie zawartości zaznaczonej komórki tabeli i umieszczenie jej w schowku. Skopiowany tekst można następnie wkleić w innym miejscu.
Filtruj dane w tabeli według wartości zaznaczonej komórki: Umożliwia filtrowanie danych w tabeli na podstawie wartości zaznaczonej komórki. Po wybraniu tej funkcji, tabela zostanie przefiltrowana, wyświetlając tylko wiersze zawierające wartość zaznaczonej komórki.
Pozwala na wyeksportowanie danych z tabeli do pliku Excel. Ten przycisk uruchamia proces eksportu, który umożliwia zapisanie danych tabeli w formacie XLSX lub XLS obsługiwanym przez program MS Excel.
Dodawanie notatek jest przydatną funkcją, która umożliwia dodawanie dodatkowych informacji, komentarzy lub wyjaśnień do dokumentów magazynowych. Uwagi mogą być wykorzystywane do zapisywania istotnych informacji, wskazywania szczegółów lub udzielania wskazówek, co ułatwia zarządzanie danymi i zapamiętywanie istotnych informacji. Informacje te dostępne są w programie dla wszystkich użytkowników i mogą być wyświetlane na mobilnych kolektorach danych (skanerach). W ten sposób użytkownicy komunikują sobie ważne treści dotyczące operacji magazynowych i procesów przyjęcia, wydania, składowania czy inwentaryzacji.
Dodawanie plików dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów w postaci drzewa katalogów. Fizycznie dla każdego dokumentu tworzony jest podkatalog (folder) gdzie gromadzone są pliki. Użytkownik może samodzielnie dodawać własne foldery gdzie zapisuje dowolne pliki skojarzone z danym dokumentem magazynowym.
Dodawanie załączników do dokumentów pozwala na dołączanie plików, takich jak zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne, itp., bezpośrednio do odpowiednich rekordów w programie. Ta funkcja umożliwia przechowywanie i udostępnianie dodatkowych materiałów związanych z danymi, co ułatwia organizację dokumentów i zapewnia kompletność informacji w programie. W przeciwieństwie do funkcji PLIKI tutaj załączniki nie są organizowane w dodatkowe foldery, za to użytkownik może dodawać szybko załączniki metodą drag&drop.
Dodawanie zdjęć do dokumentów magazynowych umożliwia dołączanie obrazów bezpośrednio do rekordów w programie. Może to być przydatne na przykład w przypadku kartotek produktów, gdzie można przedstawiać zdjęcia produktów, wizualnie ułatwiając identyfikację i rozpoznawanie przedmiotów. Ponadto załączone zdjęcia do dokumentów mogą dokumentować sposób pakowania towaru, jakość otrzymanych dostaw itp.
Wyświetla zdarzenia zapisane w bazie danych pokazując skojarzone zapisy zmian dotyczące bieżące rekordu, dokumentu czy kartoteki. Może być to historia obrotów asortymentu, kontrahenta czy tez historia zmian danych w bazie.
Dokumenty przyjęć do magazynu
W systemie WMS.net (Warehouse Management System) mogą występować różne rodzaje dokumentów przyjęcia do magazynu, w zależności od potrzeb i specyfiki działalności danej firmy. Poniżej wymieniam kilka potencjalnych dokumentów przyjęcia do magazynu, które mogą być dostępne w systemie WMS.net:
Zlecenia przyjęć - awizacja dostaw do magazynu, objemuje rejestry:
Przyjęcie zewnętrzne (PZ) - Dokument potwierdzający przyjęcie towarów od dostawcy do magazynu. W PZ znajdują się informacje o numerze dokumentu, dacie przyjęcia, dostawcy, ilości przyjętych towarów, numerach partii, cechach, itp. Obejmuje rejestry:
Dokumenty PZ zatwierdzone;
Przyjęcie wewnętrzne (PW) - Dokument potwierdzający przyjęcie towarów między różnymi lokalizacjami wewnętrznymi w magazynie. Może być używany do przemieszczania towarów między magazynami, regałami, lub różnymi działami w firmie.
Przyjęcie z produkcji - Dokument potwierdzający przyjęcie gotowych produktów z procesu produkcyjnego do magazynu. Zawiera informacje o ilościach, numerach partii, datach produkcji, itp.
Przyjęcie zwrotu od klienta - Dokument potwierdzający przyjęcie towarów zwróconych przez klientów. Może zawierać informacje o przyczynie zwrotu, stanie towaru, numerze zamówienia klienta, itp.
Przyjęcie na skutek inwentaryzacji - Dokument potwierdzający przyjęcie różnic stanów magazynowych po przeprowadzeniu inwentaryzacji. Zawiera informacje o zgodności zapisów księgowych z rzeczywistym stanem magazynowym.
Przyjęcie towarów od poddostawców - Dokument potwierdzający przyjęcie towarów od poddostawców, którzy realizują część produkcji lub dostarczają elementy składowe do produktów finalnych.
Te to tylko niektóre z możliwych dokumentów przyjęcia do magazynu w systemie WMS.net. Konkretna lista dokumentów i ich funkcjonalność może być dostosowana do potrzeb i wymagań konkretnej firmy oraz zaimplementowanego systemu WMS.net.