Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące

Interfejs programu magazynowego WMS prezentujący listę zleceń ZPZ oczekujących na realizację.

Zrzut ekranu przedstawia moduł "Zlecenia ZPZ oczekujące" w systemie magazynowym Studio WMS.net. Widok ten wyświetla tabelę z dokumentami przyjęć, które zostały już zatwierdzone i teraz czekają na fizyczne rozpoczęcie procesu przyjęcia towaru. Aktualnie na liście znajduje się jedno zlecenie od kontrahenta AGRO, gotowe do dalszych działań. Nad tabelą umieszczono panel z przyciskami funkcyjnymi, takimi jak "Realizuj PZ", "Edycja" czy "Podgląd", które umożliwiają zarządzanie zaznaczonym zleceniem.

Zarządzanie realizacją przyjęć magazynowych

Jako operator systemu WMS, znajduję się w sekcji "Zlecenia ZPZ oczekujące", która jest dla mnie kluczowym punktem do rozpoczęcia fizycznego procesu przyjmowania towaru. Trafiają tu dokumenty, które przeszły już etap weryfikacji w buforze i są w pełni gotowe do realizacji. Moim zadaniem jest monitorowanie tej listy i inicjowanie przyjęć, aby towar mógł zostać sprawnie wprowadzony na stan magazynowy.

Interfejs oferuje szereg narzędzi do zarządzania zleceniami. Po lewej stronie mam stały dostęp do menu głównego, z aktywną sekcją "Przyjęcia". Centralną część zajmuje tabela, którą mogę filtrować, wpisując dane w pola pod nagłówkami kolumn, co ułatwia odnalezienie konkretnego dokumentu. Najważniejszym elementem jest jednak górny panel z przyciskami. Oprócz standardowych opcji jak "Edycja", "Podgląd" czy "Usuń", kluczowy jest tutaj przycisk "Realizuj PZ". Jego użycie rozpoczyna procedurę przyjęcia, prawdopodobnie przenosząc mnie do interfejsu rejestrowania dostarczonych produktów.

Obecnie widok jest przejrzysty – na liście oczekuje tylko jeden dokument ZPZ od kontrahenta AGRO. Ten dokument, o numerze 2023-07-00013-ZPZ, dotyczy dostawy składającej się z 18 pozycji o łącznej ilości 10 701 jednostek. Wiersz jest podświetlony na czerwono, co może sygnalizować jego priorytet lub status. Brak przypisanej osoby w kolumnie "Odpowiedzialny" sugeruje, że zadanie nie zostało jeszcze podjęte przez żadnego magazyniera.

Mój przepływ pracy w tym module jest prosty i skoncentrowany na działaniu. Wybieram zlecenie z listy, a następnie klikam "Realizuj PZ", aby rozpocząć proces przyjęcia towaru w ramach tego zlecenia. Alternatywnie, mogę użyć opcji "Podgląd", aby zweryfikować szczegóły dokumentu przed rozpoczęciem pracy. Celem jest efektywne opróżnienie tej listy, co oznacza, że wszystkie zaplanowane dostawy zostały obsłużone. Ten dokument PZ jest ostatnim krokiem przed fizycznym rozładunkiem.

Podgląd dokumentu przyjęcia ZPZ w systemie magazynowym Studio WMS.net.

Zrzut ekranu przedstawia widok podglądu dokumentu Zlecenia Przyjęcia Zewnętrznego (ZPZ) w programie magazynowym Studio WMS.net. Ekran szczegółowo prezentuje dane nagłówkowe dokumentu, informacje o kontrahencie oraz tabelaryczną listę awizowanych towarów. Tabela zawiera kolumny z ilością zamówioną i zrealizowaną, co wskazuje, że przyjęcie jest częściowo zakończone. Ten widok pozwala użytkownikowi na dokładną weryfikację wszystkich pozycji i danych zlecenia przed jego ostatecznym zamknięciem lub wydrukowaniem.

Szczegółowa analiza podglądu dokumentu

Jako pracownik magazynu, otworzyłem ten widok, aby dokładnie przeanalizować szczegóły dokumentu przyjęcia zewnętrznego (ZPZ) o numerze 2023-07-00025-ZPZ. Jest to dla mnie standardowa procedura weryfikacyjna, którą wykonuję po wybraniu konkretnego dokumentu z listy zleceń. Celem jest sprawdzenie, czy wszystkie dane są poprawne, a przede wszystkim, jaki jest aktualny status realizacji dostawy od kontrahenta CYMES – które pozycje zostały już fizycznie przyjęte, a które wciąż oczekują. Ten podgląd dokumentu jest kluczowy do kontroli zgodności dostawy z zamówieniem.

Widok, mimo że ma charakter głównie informacyjny, zawiera kilka interaktywnych elementów. Na górnym pasku narzędzi widzę przyciski nawigacyjne, które informują mnie, że dokument ma dwie strony ("Strona 1 / 2"), oraz pozwalają mi się między nimi przełączać. Dostępne są również ikony odświeżenia danych, zapisu (prawdopodobnie jako plik, np. PDF) oraz wydruku, co jest niezwykle przydatne do archiwizacji lub przekazania papierowej wersji dokumentu kierowcy. Po lewej stronie pozostaje aktywne menu główne programu magazynowego WMS, co pozwala mi szybko wrócić do innych modułów.

Ekran przedstawia statyczny, ale bardzo szczegółowy stan dokumentu. Widzę, że przyjęcie jest w toku lub zostało częściowo zrealizowane, na co wskazuje kolumna "Ilość zrealizowana". Dla niektórych towarów, jak "Balony" czy "Oranżada 1", zrealizowana ilość jest równa ilości na zleceniu. Jednak dla innych, na przykład "Burak cukrowy" czy "Maliny", ilość zrealizowana wynosi zero, co oznacza, że te produkty nie zostały jeszcze przyjęte. Jest to dla mnie ważna informacja do dalszego planowania pracy i komunikacji z dostawcą.

Mój przepływ pracy w tym miejscu jest prosty: weryfikuję dane. Sprawdzam każdą pozycję na liście, porównując "Ilość na zleceniu" z "Ilością zrealizowaną". Analizuję uwagi na dole dokumentu, choć w tym przypadku zawierają tekst zastępczy typu Lorem ipsum. Jeśli wszystko się zgadza lub gdy zidentyfikuję niezgodności, zamykam ten podgląd i wracam do listy zleceń, aby podjąć dalsze kroki – na przykład zakończyć przyjęcie lub je skorygować w trybie edycji. Ten widok nie służy do edycji, a jedynie do wnikliwej inspekcji.

Okno przypisywania zasobów do dokumentu PZB: pola wyboru osoby odpowiedzialnej i wózka widłowego w systemie magazynowym.

Zrzut ekranu przedstawia okno dialogowe "Zasoby" w systemie magazynowym StudioSystem.NET, które służy do przypisywania zasobów do dokumentu przyjęcia zewnętrznego. W oknie widoczne są dwa główne pola wyboru: "Osoba odpowiedzialna" oraz "Wózek", które umożliwiają przypisanie konkretnego magazyniera oraz rodzaju wózka widłowego do realizacji danego zlecenia. Interfejs zawiera przyciski akcji "Zapisz" i "Anuluj" oraz ikony wyszukiwania przy każdym polu, co pozwala na szybkie odnalezienie odpowiednich zasobów w systemie. W tle widoczna jest lista dokumentów magazynowych z kolumnami zawierającymi numery referencyjne, daty i dane kontrahentów.​

Przypisywanie zasobów do dokumentu PZB w systemie magazynowym

Funkcjonalność "Zasoby" w dokumencie PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bufor) to kluczowy element programu magazynowego WMS, który wykorzystuję do efektywnego planowania i realizacji zadań magazynowych. Okno dialogowe, które widzę na ekranie, pozwala mi na precyzyjne przypisanie dwóch kluczowych zasobów niezbędnych do realizacji przyjęcia zewnętrznego: osoby odpowiedzialnej oraz sprzętu magazynowego.​

W górnej części okna znajduje się pole "Osoba odpowiedzialna", które służy do wyboru magazyniera odpowiedzialnego za realizację danego dokumentu PZB. Obok pola tekstowego umieszczona jest rozwijalna lista oraz ikona lupy, która umożliwia mi szybkie wyszukanie konkretnego pracownika w systemie. Przypisanie osoby odpowiedzialnej jest niezwykle istotne z punktu widzenia zarządzania operacjami magazynowymi, ponieważ pozwala jednoznacznie określić, kto jest odpowiedzialny za prawidłowe przyjęcie towaru, jego weryfikację oraz wprowadzenie do systemu. Dzięki temu mogę łatwo monitorować zadania poszczególnych pracowników i analizować ich wydajność w ramach procesów magazynowych.​

Bezpośrednio poniżej znajduje się drugie pole wyboru oznaczone jako "Wózek", które służy do przypisania konkretnego rodzaju wózka widłowego do obsługi danego zlecenia przyjęcia zewnętrznego. To pole również wyposażone jest w listę rozwijaną i funkcję wyszukiwania, co ułatwia mi szybki dostęp do listy dostępnych wózków w magazynie. Wybór odpowiedniego wózka widłowego jest kluczowy, szczególnie gdy w magazynie wykorzystuję różne typy sprzętu o różnej nośności, gabarycie czy parametrach technicznych. Dzięki tej funkcjonalności mogę przypisać do zadania wózek optymalny pod względem specyfiki przyjmowanego towaru - jego wymiarów, masy czy wymagań dotyczących obsługi.​

W dolnej części okna dialogowego widoczne są dwa przyciski akcji: zielony przycisk "Zapisz" oraz czerwony przycisk "Anuluj". Przycisk "Zapisz" pozwala mi zatwierdzić wybrane zasoby i przypisać je trwale do dokumentu PZB, co następnie wpływa na planowanie zadań i monitorowanie realizacji w systemie. Przycisk "Anuluj" umożliwia mi rezygnację z wprowadzonych zmian i zamknięcie okna bez zapisywania danych. W prawym górnym rogu okna znajduje się również standardowa ikona zamknięcia oraz ikona dodatkowych opcji, która może oferować mi dodatkowe funkcjonalności związane z zarządzaniem zasobami.​

Całe okno jest częścią większego interfejsu systemu magazynowego, widocznego w tle, gdzie dostrzegam listę dokumentów magazynowych z kolumnami zawierającymi takie informacje jak numer referencyjny, data, kontrahent czy realizacja. Funkcjonalność przypisywania zasobów jest integralną częścią procesu zarządzania dokumentami magazynowymi i stanowi jeden z elementów kompleksowego systemu WMS StudioSystem.NET, który wspiera mnie w codziennych operacjach logistycznych, umożliwiając efektywne zarządzanie przepływem towarów, alokacją zasobów ludzkich i sprzętowych oraz optymalizację procesów przyjęć zewnętrznych w magazynie.

Wydruk dokumentu ZPZ numer 2023-07-00026-ZPZ dla firmy Rossman w formacie pliku PDF.

Zrzut ekranu przedstawia wygenerowany z systemu WMS dokument Zlecenia Przyjęcia Zewnętrznego (ZPZ) w formacie PDF, który został otwarty w przeglądarce internetowej. Dokument o numerze 2023-07-00026-ZPZ dotyczy planowanego przyjęcia towaru od kontrahenta Rossman w dniu 2023-07-21. Zawiera on listę trzech produktów z ich indeksami oraz zamawianymi ilościami, z łącznym podsumowaniem opiewającym na 5 597 sztuk. Jest to sformalizowany wydruk, gotowy do archiwizacji lub przekazania dostawcy w celach ewidencyjnych.

Analiza wydruku dokumentu ZPZ

Jako użytkownik programu magazynowego WMS, wygenerowałem ten plik PDF, aby uzyskać formalny, gotowy do druku dokument Zlecenia Przyjęcia Zewnętrznego. Patrzę na niego, ponieważ potrzebuję fizycznej lub elektronicznej kopii zlecenia nr 2023-07-00026-ZPZ, którą mogę przekazać kierowcy dostawcy, załączyć do dokumentacji magazynowej lub wysłać do działu księgowości. To jest ostateczny, "zamrożony" obraz zlecenia, który stanowi oficjalne potwierdzenie planowanej dostawy od firmy Rossman.

W przeciwieństwie do dynamicznych ekranów systemu, ten widok jest całkowicie statyczny. Jest to plik PDF otwarty w przeglądarce, co widać po pasku adresu. Nie ma tu żadnych interaktywnych elementów samego dokumentu – nie mogę edytować danych, filtrować listy ani klikać w pozycje. Jedyne interakcje, jakie mogę wykonać, wynikają z funkcji przeglądarki PDF, czyli mogę go wydrukować, zapisać na dysku, przybliżyć lub oddalić widok. To reprezentacja danych, a nie narzędzie do pracy z nimi.

Dokument przedstawia kompletny stan zlecenia na dzień 2023-07-21. Zawiera wszystkie niezbędne informacje: dane mojej firmy (SoftwareStudio), dane kontrahenta (Rossman), a także szczegółową listę towarów. Widzę trzy pozycje z indeksami i nazwami, w tym "Ketchup łagodny" oraz dwa rodzaje piwa z nazwami zastępczymi (bbb duis efficitur pretium le oraz aaa maecenas vehicula ante ne), wraz z dokładnymi ilościami do przyjęcia. Na dole znajduje się podsumowanie całkowitej ilości sztuk (5 597) oraz puste pole na uwagi i miejsce na podpis zleceniodawcy, co podkreśla formalny charakter tego dokumentu.

Mój przepływ pracy doprowadził mnie do tego miejsca poprzez funkcję "Wydruk" w systemie WMS, którą prawdopodobnie wybrałem z listy zleceń lub z ekranu podglądu dokumentu. Teraz, po zweryfikowaniu poprawności danych na tym wydruku ZPZ, moim kolejnym krokiem będzie jego zapisanie lub wydrukowanie, aby sfinalizować proces przygotowania dokumentacji związanej z tą dostawą. Plik jest gotowy do użycia poza systemem.