Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące

W zestawieniu tabelarycznym "Zlecenia przyjęć ZPZ oczekujące na realizację" mogą występować następujące kolumny:

• Wysoki priorytet: Informacja o wysokim priorytecie przypisanym do danego zlecenia przyjęcia.

• Nr ZPZ: Numer identyfikacyjny zlecenia przyjęcia.

• Data: Data utworzenia zlecenia przyjęcia.

• MG: Informacja o miejscu gospodarowania, czyli lokalizacji magazynowej, z którą związane jest zlecenie.

• Odpowiedzialny: Osoba lub zespół odpowiedzialny za realizację zlecenia przyjęcia.

• Kontrahent: Nazwa kontrahenta, od którego pochodzi towar.

• Liczba pozycji: Liczba pozycji towarowych w zleceniu przyjęcia.

• Ilość ZPZ: Sumaryczna ilość towaru do przyjęcia w zleceniu.

• Ilość PZ: Sumaryczna ilość towaru już przyjęta w zleceniu.

• Realizacja: Informacja o statusie realizacji zlecenia przyjęcia.

• Nr awizo: Numer awizo związany z zleceniem.

• Nr referencyjny: Numer referencyjny związany z zleceniem.

Te kolumny dostarczają istotnych informacji o zleceniach przyjęć ZPZ oczekujących na realizację, takich jak ich identyfikatory, dane logistyczne, ilości towaru, odpowiedzialność za ich realizację oraz informacje o postępie realizacji. Pozwala to użytkownikom systemu magazynowego na skuteczne zarządzanie procesami przyjęcia towarów, monitorowanie stanów i terminów oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji zleceń przyjęć.

Polecenie Dopisz wyświetla formularz dopisania dokumentu PZ

Polecenie Edycja pozwala na wprowadzenie zmian w zapisanym dokumencie. Formularz edycji jest taki sam, jak w przypadku dopisania, jednak w przypadku edycji nie można zmieniać danych w kontrolce Kontrahent. 

Ta funkcja umożliwia użytkownikom podgląd szczegółowych informacji zawartych w wybranym dokumencie magazynowym bez konieczności otwierania go w innym programie. Użytkownicy mogą przeglądać zawartość dokumentu na ekranie i mieć wgląd w szczegóły operacji magazynowych.

Dokument PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bufor) w programie magazynowym posiada opcję "Zasoby", która umożliwia przypisanie odpowiednich zasobów do realizacji danego zlecenia. Opcja ta obejmuje przypisanie osoby odpowiedzialnej za realizację dokumentu (magazyniera) oraz rodzaju wózka widłowego, który będzie wykorzystywany do obsługi tego zlecenia.

• Osoba odpowiedzialna (magazynier): Można przypisać konkretną osobę odpowiedzialną za realizację danego dokumentu PZB. Przydzielanie magazyniera do dokumentu umożliwia łatwiejsze śledzenie odpowiedzialności za przetwarzanie zlecenia i udostępnia informacje na temat osoby odpowiedzialnej za realizację dokumentu.

• Rodzaj wózka widłowego: W przypadku, gdy w magazynie używane są różne rodzaje wózków widłowych, opcja "Zasoby" w dokumencie PZB pozwala na wybranie odpowiedniego rodzaju wózka widłowego do obsługi danego zlecenia. Jest to przydatne, gdy różne zlecenia mogą wymagać różnych typów wózków widłowych ze względu na rozmiar, nośność lub inne czynniki specyficzne dla danego towaru lub operacji magazynowej.

Przypisanie odpowiednich zasobów do dokumentu PZB ułatwia planowanie i monitorowanie zadań w magazynie oraz zapewnia właściwe rozdzielenie pracy i wykorzystanie zasobów ludzkich i sprzętowych. Dzięki temu można lepiej zarządzać przepływem towarów i zapewnić efektywność operacyjną w procesie przyjęć zewnętrznych w magazynie.

Polecenie "Realizuj PZ" jest dostępne w górnym pasku tabeli "Zlecenia ZPZ oczekujące" i służy do natychmiastowego przejścia do formularza "Przyjęcia PZ" dla wybranego zlecenia. Po kliknięciu tego przycisku, system przenosi użytkownika bezpośrednio do formularza, w którym można rozpocząć proces realizacji przyjęcia na podstawie wskazanego zlecenia. Dzięki temu poleceniu użytkownik nie musi przechodzić przez dodatkowe kroki i od razu rozpoczyna realizację zlecenia przyjęcia. Jest to wygodna funkcjonalność, która przyspiesza proces magazynowania i umożliwia szybkie przejście od fazy oczekiwania na realizację do fazy realizacji zlecenia.

Funkcja "Kopiuj" dostępna w dokumencie PZB umożliwia skopiowanie bieżącego dokumentu (czyli zaznaczonego wiersza w tabeli) w celu utworzenia nowego dokumentu będącego jego dokładną kopią. Dzięki tej opcji użytkownik może zaoszczędzić czas i wysiłek podczas tworzenia nowych dokumentów, które są podobne lub identyczne do już istniejących.

Po wybraniu polecenia "Kopiuj", system otwiera nowy formularz, w którym zostaną automatycznie skopiowane wszystkie dane z wybranego dokumentu. Użytkownik może dokonać ewentualnych zmian lub modyfikacji w skopiowanym dokumencie przed jego zapisaniem. W ten sposób możliwe jest szybkie tworzenie nowych dokumentów na podstawie istniejących, co zwiększa efektywność pracy i minimalizuje ryzyko popełnienia błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Funkcja "Kopiuj" jest bardzo przydatna w sytuacjach, gdy dokumenty są powtarzalne lub gdy użytkownik chce wykorzystać już istniejący dokument jako szablon do nowego zlecenia. Umożliwia to szybkie i łatwe tworzenie wielu podobnych dokumentów, co znacznie usprawnia procesy magazynowe i logistyczne.

Dokładnie, opcja "Usuń" w programie magazynowym umożliwia skasowanie dokumentu z rejestru bufor, ale warto zaznaczyć, że ta operacja nie usuwa fizycznie dokumentu z bazy danych. Zamiast tego, dokument zostaje oznaczony jako usunięty i staje się niedostępny dla użytkownika w rejestrze dokumentów. W ten sposób program zachowuje historię operacji, co może być przydatne do celów audytowych i śledzenia zmian.

Po wybraniu opcji "Usuń", system zazwyczaj pyta użytkownika o potwierdzenie, czy rzeczywiście chce usunąć dokument. W niektórych przypadkach, po potwierdzeniu przez użytkownika, może pojawić się dodatkowe pytanie, na przykład "Czy anulować zlecenie?". Anulowanie zlecenia oznacza, że dokument zostanie całkowicie usunięty z rejestru i nie będzie już dostępny nawet dla celów audytowych.

Wprowadzenie pytania o anulowanie zlecenia pozwala na dodatkowe zabezpieczenie przed przypadkowym lub nieodpowiedzialnym usunięciem dokumentów. Jest to często stosowane, aby uniknąć sytuacji, w której ważne dane zostaną trwale usunięte i nie będą już możliwe do odzyskania.

Ważne jest, aby użytkownicy programu byli świadomi konsekwencji usunięcia dokumentu i dokładnie rozumieli pytania, które pojawiają się podczas tej operacji. W przypadku wątpliwości lub niejasności, zawsze warto skonsultować się z osobą odpowiedzialną za obsługę systemu magazynowego.

Polecenie "ZAMKNIJ" w programie magazynowym służy do zamknięcia zlecenia, które nie zostało w pełni zrealizowane zgodnie z dokumentem przyjęcia. Po wybraniu tej opcji, program wyświetla komunikat "Czy zamknąć wybrane zlecenie?", aby upewnić się, czy użytkownik faktycznie chce zamknąć zlecenie.

Sytuacja, w której po awizacji dostawy okazuje się, że dostawa nie będzie realizowana, jest stosunkowo powszechna w procesach magazynowych. W takim przypadku konieczne jest wycofanie zapisanego dokumentu, aby odzwierciedlić rzeczywistość i uniknąć błędów lub nieścisłości w systemie magazynowym.

Dokonując zamknięcia zlecenia, dokument pozostaje w historii, ale zostaje oznaczony jako zamknięty lub zakończony. To oznacza, że nie będzie już dostępny do edycji ani do realizacji operacji, ale pozostaje w systemie dla celów audytowych i śledzenia zmian.

Zastosowanie takiej funkcji pozwala na uporządkowanie i poprawność danych w systemie magazynowym, co jest istotne dla dokładności i efektywności zarządzania magazynem.

Wydruk dokumentu ZPZ w programie magazynowym generuje plik w formacie PDF, który zawiera zatwierdzone zlecenie do realizacji (awizację dostaw). Ten plik PDF może być wydrukowany na dowolnej drukarce lub przesłany w formie elektronicznej do odpowiednich odbiorców.

Wydruk dokumentu ZPZ zawiera wszystkie istotne informacje dotyczące zatwierdzonego zlecenia, takie jak numer dokumentu, data, magazyn, indeks SKU, numer artykułu, nazwa artykułu, ilość, waga netto i brutto, nr partii, data ważności i produkcji, miejsce składowania, numer nośnika, numer SAP, cechy, klient, miejscowość, uwagi, oddział, osoba odpowiedzialna za zlecenie, data zapisu, referencyjny numer, priorytet, typ, itp.

Dzięki wydrukowi w formacie PDF użytkownicy mogą łatwo zachować kopię zatwierdzonego zlecenia dla celów archiwizacyjnych, sporządzić dokumenty do przekazania innym działom w firmie lub dostawcom, oraz mieć pełen wgląd w szczegóły zlecenia do realizacji.

Wydrukowanie dokumentu w formacie PDF jest praktycznym i powszechnie stosowanym rozwiązaniem, ponieważ pozwala na zachowanie formatowania i układu dokumentu niezależnie od używanej drukarki czy platformy. Dodatkowo, plik PDF można łatwo przechowywać i udostępniać w sposób elektroniczny, co ułatwia zarządzanie dokumentacją magazynową.